パソコンの共有フォルダについて

windows7をつかって、共有フォルダを使ってます。 すると、社内のネットワーク上に users→default→APPdata, Desutopなど users→public→documents→yayoi shared→Exchange と、表示されます。 defaultは特に表示されて困るものはないのですが、 publicの中に表示されるフォルダの中にテキスト形式になった給与データが表示されてしまいます。 困ってます。 ネットワーク上で表示されないようにするには、どうしたらいいですか？ 詳しい方教えてください！ 社内で使用しているパソコンはXPです。